Antes de que empiece a trabajar
- Contrato de trabajo firmado dentro de 15 días desde el ingreso (5 si es por obra o menos de 30 días)
- Afiliación a una mutual de seguridad para accidentes del trabajo
- Registro del contrato en el portal de la Dirección del Trabajo
- Verificar AFP y salud (Fonasa/Isapre) del trabajador para las cotizaciones
El costo real de un sueldo
Sobre el sueldo bruto pactado, el empleador paga además cotizaciones de su cargo: seguro de cesantía (2,4% en contrato indefinido), mutual (desde ~0,9%) y SIS (~1,5%). Regla rápida: presupuesta entre un 5% y un 8% adicional al bruto. Del bruto del trabajador se descuentan AFP (~10% + comisión), salud (7%) y su parte de cesantía (0,6%).
El ciclo mensual del empleador
- Calcular y pagar el sueldo líquido al trabajador
- Emitir la liquidación de sueldo firmada
- Declarar y pagar cotizaciones en Previred (hasta el día 13 si es en línea)
- Mantener el Libro de Remuneraciones Electrónico al día
Cuando termina la relación laboral
El finiquito debe calcularse según la causal correcta (renuncia, necesidades de la empresa, mutuo acuerdo…), incluir vacaciones proporcionales y, si corresponde, indemnizaciones. Se firma ante ministro de fe (notario, o en línea en la DT). Un finiquito mal hecho es la causa número uno de juicios laborales contra pymes.
Boleta de honorarios no es contrato
Si la persona cumple horario, recibe órdenes y trabaja en tus dependencias, es relación laboral aunque firme boletas. La DT y los tribunales miran la realidad, no el papel — y la multa por 'honorarios encubiertos' incluye pagar retroactivamente todas las cotizaciones.